System zarządzania i kontroli

Podstawowym narzędziem wspierającym ład korporacyjny w Grupie Ignitis jest zintegrowany system zarządzania i kontroli. Jego celem jest zapewnienie terminowej i skutecznej realizacji przyjętych założeń biznesowych oraz ich zgodności z oczekiwaniami interesariuszy.

System obejmuje wszystkie kluczowe obszary działalności: od tworzenia cyklicznych biznes planów i wyznaczania celów operacyjnych, ich realizację, aż po ocenę uzyskanych wyników. Zapewnia ciągłość procesów oraz umożliwia wykorzystanie rezultatów jednego cyklu jako punktu wyjścia dla kolejnego. Stanowi to niezbędny warunek skutecznego wdrażania zasady ciągłego doskonalenia.

System kontroli zarządczej wyróżnia cztery grupy procesów: zarządzanie (planowanie i podejmowanie decyzji strategicznych), wsparcie operacyjne (zarządzanie zasobami ludzkimi, komunikacja, zakupy itp.), działalność podstawową (produkcja, usługi, handel itp.) oraz ocenę i doskonalenie działalności (monitorowanie, zapobieganie, zarządzanie ryzykiem).

W każdej spółce Grupy procesy związane z zarządzaniem, wsparciem operacyjnym, oceną i doskonaleniem mają zbliżony charakter i służą skutecznemu wdrażaniu, zarządzaniu, wspieraniu, ocenie i doskonaleniu podstawowej działalności tych spółek.

Działania związane z ładem korporacyjnym koncentrują się w spółce matce Grupy, tj. AB „Ignitis Grupė”, która odpowiada za koordynację kwestii finansowych i prawnych, planowanie i monitorowanie, zasoby ludzkie, zarządzanie ryzykiem, audyt, technologie, komunikację oraz inne wspólne obszary w spółkach grupy.

Spółki wchodzące w skład Grupy prowadzą działalność w tych obszarach w oparciu o wzajemne porozumienie i współpracę ukierunkowaną na efektywność całej Grupy. Koordynacja działań odbywa się za pośrednictwem wspólnych polityk, zasad i standardów, które obowiązują we wszystkich spółkach Grupy.

Spółka matka grupy, AB „Ignitis Grupė”, odpowiada za przejrzyste zarządzanie i koordynację działalności Grupy oraz zwiększanie jej efektywności w celu zapewnienia klientom konkurencyjnych usług i tworzenia długoterminowej wartości dla swoich akcjonariuszy w sposób odpowiedzialny społecznie.

Funkcja właścicielska pełniona przez AB „Ignitis Groupė” obejmuje świadczenie usług zarządzania holdingowego, stanowiących powszechnie stosowaną praktykę handlową w Unii Europejskiej i innych krajach. Usługi te są świadczone na rzecz spółek zależnych i obejmują zintegrowany zestaw usług doradczych i wyspecjalizowanych usług wspierających podstawowe funkcje biznesowe spółek grupy.

W codziennej działalności Grupa stosuje zasady zarządzania macierzowego, oparte na współpracy i porozumieniu pomiędzy spółkami Grupy w zakresie działań, celów, obowiązków i odpowiedzialności. Model ten zakłada również sprawną wymianę  określonych informacji na wszystkich szczeblach i pionach organizacyjnych, z zachowaniem obowiązujących zasad poufności.